Secretaria e matrícula
Cadastro de alunos, responsáveis, professores e turmas; matrícula com contrato, documentos, declarações e histórico.
Gestão escolar
A rotina da escola inteira, em um sistema só.
Secretaria, agenda, chamada, notas, financeiro e comunicação com as famílias, com os mesmos alunos e turmas em todas as áreas. Menos planilha e retrabalho, mais tempo para ensinar.
Já usa o Archeon? Entre no sistema.
- Matrícula
- Agenda
- Chamada
- Notas e boletim
- Financeiro
- Comunicados
- Chat
- Materiais
- Relatórios
- App para famílias e professores
O que já funciona hoje
Tudo o que a rotina da escola pede, integrado
Sem promessas de roadmap: cada recurso abaixo está no ar e é usado no dia a dia.
Agenda e grade horária
Horários por turma e professor, calendário escolar com aulas, avaliações, feriados, reuniões e eventos.
Chamada por aula
Presença, falta e falta justificada lançadas aula a aula, com a frequência consolidada no boletim.
Avaliações e notas
Avaliações por disciplina, lançamento em rascunho, publicação quando estiver pronto e boletim para as famílias.
Financeiro
Planos de cobrança, mensalidades geradas todo mês, bolsas, descontos e cupons; boleto, Pix e cartão com baixa automática.
Comunicados
Avisos para a escola inteira ou por turma, com entrega no app, por notificação e por e-mail.
Chat com as famílias
Conversa do responsável com a secretaria e com o professor, em caixa compartilhada, sem trocar número de telefone.
Materiais e relatórios
Materiais de aula por turma; relatórios e exportações de matrículas, frequência, notas e financeiro.
Para quem
Cada pessoa vê só o que precisa
Um acesso por papel, no computador ou no celular.
Gestão e secretaria
Visão completa da escola, sem caçar informação
Painel com alunos, turmas, matrículas e financeiro no mesmo lugar, com o histórico de cada aluno a um clique.
- Matrícula com contrato, documentos e declarações gerados pelo sistema
- Mensalidades geradas automaticamente e acompanhamento dos pagamentos
- Comunicados, caixa de atendimento às famílias e relatórios
- Acesso da equipe liberado por link, sem senha provisória
Professor
Chamada e notas das próprias turmas, direto do celular
O professor vê só o que é dele: horários, turmas, alunos, e lança tudo em poucos toques.
- Chamada por aula com presença, falta e falta justificada
- Notas em rascunho até estarem prontas para publicar
- Materiais e comunicados para a turma
- Conversa com o responsável, sem expor o número pessoal
Responsável
O que acontece com o filho, sem precisar perguntar
Agenda do dia, frequência, notas, avisos e faturas num app só, com um canal direto com a escola.
- Agenda, horários e calendário da escola
- Frequência e boletim assim que publicados
- Faturas com Pix, boleto e cartão; lembrete antes do vencimento
- Comunicados da escola e chat com a secretaria e com o professor
Aluno
Boletim, frequência e materiais na mão
O aluno acompanha o próprio desempenho e recebe os materiais e avisos da turma.
- Notas e frequência por disciplina
- Horários e calendário
- Materiais de aula e comunicados da turma
Cuidado com os dados
Feito para dados de escola
Informações de crianças e famílias pedem cuidado. O Archeon foi construído com isso em mente.
Isolamento por escolaCada escola só enxerga os próprios dados, com o isolamento aplicado no próprio banco de dados.
Acesso por papelPermissões diferentes para direção, secretaria, professores, alunos e responsáveis.
Hospedagem no BrasilServidores na região de São Paulo, conexão criptografada e verificação em duas etapas disponível.
Dinheiro na conta da escolaAs mensalidades liquidam na conta de recebimento da escola; o Archeon não transita recursos.
Acesso antecipado
Programa Escolas Fundadoras
Um grupo pequeno de escolas usa o Archeon desde já, com 12 meses sem mensalidade e acompanhamento direto da equipe na implantação e na migração dos dados. Em troca, pedimos feedback de verdade sobre o que funciona e o que falta. As vagas são limitadas.
Perguntas frequentes
O que as escolas costumam perguntar
Para que tipo de escola o Archeon foi feito?
Para escolas de formação e cursos: música, idiomas, reforço, preparatórios, esportes, artes e escolas regulares de porte pequeno a médio. O sistema organiza turmas, horários, matrículas, cobranças e a comunicação com as famílias, sem exigir estrutura de TI.
Precisa instalar alguma coisa?
Não. A equipe usa pelo navegador, em admin.archeonescolas.com. Responsáveis, alunos e professores também podem usar o app no celular.
Como as famílias pagam as mensalidades?
A escola abre uma conta de recebimento no parceiro de pagamentos (Asaas) dentro do próprio sistema. As mensalidades saem com boleto, Pix e cartão, o dinheiro cai direto na conta da escola e a baixa é automática. O Archeon não movimenta o dinheiro da escola.
Cada pessoa vê o quê?
O acesso é por papel: direção e secretaria veem tudo, o professor vê as próprias turmas, e cada responsável vê só os próprios filhos. Os dados de uma escola ficam isolados dos de qualquer outra.
Quanto custa?
O plano Escola de Formação custa R$ 399 por mês por escola, sem limite de alunos e com 10 GB de armazenamento, e inclui todas as funcionalidades atuais do Archeon. Nas escolas fundadoras, os primeiros 12 meses são sem mensalidade. As tarifas do Asaas sobre as cobranças dos alunos são à parte. Veja a página de planos.
Minha escola usa planilhas. Dá para migrar?
Sim. Alunos e responsáveis podem ser importados em lote a partir de uma planilha, e no programa de fundadoras a equipe do Archeon acompanha a migração com você.
E os dados das crianças?
Os dados ficam hospedados no Brasil, isolados por escola no banco de dados e acessíveis só a quem tem papel para isso. A Política de Privacidade e os Termos de Uso estão publicados no rodapé deste site.
Contato
Quer conversar sobre a sua escola?
Conte como é a rotina hoje e a gente mostra o Archeon funcionando com um exemplo parecido com o seu.
Por e-mail
Respondemos em até um dia útil.
archeon.escolas@gmail.comFormulário de interesse
Deixe o nome da escola, a cidade e o número aproximado de alunos; a equipe responde em até 2 dias úteis.
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